Организация делопроизводства

Контроль исполнения документов

1. Смотреть часть: 1
2. / 2
3. / 3

 

        Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов. Контроль исполнения включает:

 -  постановку документа на контроль;

-  проверку своевременного доведения документа до исполнителя;

 -  проверку и регулирование ходя исполнения;

 -  учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя.

       Основная цель организации контроля исполнения - обеспечение своевременного и качественного исполнения документов. Контроль осуществляют руководители, служба ДОУ и ответственные исполнители. Служба ДОУ контролирует организационно-распорядительные документы. Документы других систем контролируются соответствующими подразделениями или сотрудниками.

        Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших - с даты поступления.

         Типовые сроки исполнения документов устанавливаются актами высших органов государственной власти и управления, а также центральных функциональных и отраслевых органов управления.

           Индивидуальные сроки устанавливаются руководителем предприятия. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя.

Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в следующем порядке: типовые сроки - принятием нового акта, индивидуальные - руководителем, который их установил.

Перенесение срока исполнения документа по просьбе исполнителя, мотивированной наличием уважительных причин, осуществляется руководителем предприятия после получения докладной записки от исполнителя. Решение о переносе срока исполнения отражается в резолюции руководителя и переносится из резолюции в контрольную карточку. автоматические информационные системы лекции

Далее