Организация делопроизводства

Правила составления документовтребования к оформлению документов

Юрисконсульт

Подпись        Н.И. Власов

06.06.98

Виза необходима для проверки специалистами целесообразности или своевременности составления документа. Как правило, виза ставится при согласовании документа внутри организации до подписания документа руководителем.

Если у визирующего есть замечания и дополнения к проекту документа, он оформляет их следующим образом:

 Замечания прилагаются

 Подпись       И.О. Громов 1 01.07.98                                                              

Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письма). Возможно оформление виз распорядительного документа на отдельном листе. Виза располагается ниже реквизита "Подпись".

24. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах: предусмотренных соответствующими нормативными актами; удостоверяющих права лиц; фиксирующих факты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и др.

25. Отметка о заверении копии необходима при заверении соответствия копии документа полтиннику. Отметка содержит: заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; подпись; расшифровку подписи; дату заверения, например:

 Верно

 Менеджер по персоналу               Подпись        Л.И. Градова

Далее