Организация делопроизводства

Правила составления документовтребования к оформлению документов

1. Смотреть часть: 1
2. / 2
3. / 3
4. / 4
5. / 5
6. / 6
7. / 7
8. / 8
9. / 9
10. / 10
11. / 11
12. / 12
13. / 13
14. / 14
15. / 15
16. / 16
17. / 17
18. / 18

08. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, например:  ПРИКАЗ, АКТ, и т.п.

Этот реквизит является одним из важнейших, пишется заглавными буквами и проставляется на всех документах, кроме писем.

09. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата проведения заседания или принятия решения, для акта - дата события.

Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания. Дата документа оформляется тремя парами арабских цифр в следующей последовательности: день, месяц, год, например: 11.03.98

       Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день. При подготовке нормативных и финансовых документов допускается словесно-цифровой способ оформления даты (без кавычек), например: 19 сентября 1998 г.

10. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера (приказ № 1, протокол № 7), который можно дополнять по усмотрению организации индексами:

- дела по номенклатуре;

- структурных подразделений или направлений деятельности;

- должностных лиц - авторов документа;

- корреспондентов или исполнителей;

- наименований видов документов и т. п.

Например:

 №1-3/115     (1-номер структурного подразделения,

                         3 - номер дела по номенклатуре,

Назад