Контракты
- дата, номер, место составления;
- наименования сторон (полные названия организаций);
- предмет контракта;
- условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;
- условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;
- порядок сдачи-приема выполненных работ;
- ответственность сторон;
- гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;
- переход права собственности и риски; порядок разрешения споров;
- юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов);
- подписи должностных лиц (с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания документов);
- печати фирм-контрагентов.
Пример оформления контракта приведен на рис. 9.
Коммерческие контракты (договоры) хранятся 5 лет после истечения ;срока договора или выполнения его условий.
Контракты с иностранными партнерами, с учетом разницы в сроках исковой давности других стран, следует хранить не менее 10 лет. Контракты на большую сумму или имеющие важное значение могут быть переданы на архивное хранение.
КОНТРАКТ07.02.98 № 127/14 МоскваКупли – продажи офисной мебелиФирма ”Редмес”, именуемая в дальнейшем ПРОДАВЕЦ, в лице генерального директора Рогова Игоря Николаевича, действующего на основании Устава , с одной стороны, и фирма , именуемая в дальнейшем ПОКУПАТЕЛЬ, в лице , действующего на основании _________________________________ с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА. 1.1. Продавец продает, а Покупатель покупает офисную мебель производства швейцарской фирмы ”Wail”, именуемую в дальнейшем Товар, на условиях, определенных настоящим контрактом. 1.2. Количество и ассортимент Товара определяется спецификацией, прилагаемой к контракту. Товар поставляется Покупателю в разобранном виде, если стороны не договорились об ином. 2. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ РАСЧЕТОВ. 2.1. Поставка Товара производится в течении 3 дней после поступления денег на расчетный счет или в кассу Продавца. Поставка Товара в пределах Москвы осуществляется транспортом Продавца и за его счет. 2.2. Все платежи производятся в российских рублях. Сумма платежа, производимого Покупателем, пересчитывается по курсу ММВБ, установленную на дату платежа. 3. ЦЕНА 3.1. Продажа товара проводится по ценам Продавца. Цена устанавливается в долларах США и включает стоимость упаковки, маркировки, страховые сборы, другие сборы и налоги. 3.2. Сумма, оплачиваемая покупателем за Товар, составляет долларов США. 4. КАЧЕСТВО ТОВАРА. Качество проданного Товара должно соответствовать образцам, каталогу ”Wail” и сертификату качества. 5. УПАКОВКА Упаковка должна обеспечивать полную сохранность товара, предохранять его от повреждений при транспортировке с учетом перевалок, также предохранять товар от атмосферных воздействий. 6. СДАЧА – ПРИЕМ ТОВАРА. 6.1. Сдача – прием Товара оформляется подписанием Покупателем и Продавцом акта сдачи - приема при условии полной оплаты полученного Товара и отсутствий претензий сторон друг к другу. 6.2. Право собственности и риски переходят к Покупателю с момента подписания акта сдачи – приема. |
7.САНКЦИИ. 7.1. За отказ от поставки Товара Продавец возвращает Покупателю все перечисленные ему платежи за данный Товар, а также выплачивает ему неустойку в размере 10% стоимости не поставленного товара. 7.2. В случае обнаружения скрытых дефектов Товара Покупатель имеет право возвратить Продавцу некачественный Товар и потребовать его замены за счет Продавца. 7.3. За просрочку поставки или за недопоставку Товара в установленный срок Продавец уплачивает Покупателю: за просрочку до 10 дней неустойку в размере 5%, за просрочку свыше 10 дней – неустойку в размере 7,5% от стоимости не поставленного в срок Товара. Уплата неустойки не освобождает Продавца от обязанности выполнения условий контракта. 8. ФОРС – МАЖОР Стороны могут быть освобождены от ответственности за невыполнение условий контракта в случае наступления форс – мажорных обязательств: военных действий, природных явлений, актов органов власти и управления, влияющих на выполнение контрактных обязательств. Сторона, пострадавшая от форс – мажорных обстоятельств, должна в течении 3 дней известить другую сторону о их наступлении или окончании. 9.ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ Все споры или разногласия по данному контракту подлежат рассмотрению в арбитражном суде г. Москвы, решение которого становится обязательным для сторон. 10. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ. Контракт может быть досрочно расторгнут по взаимному согласию или инициативе одной из сторон. Сообщение о расторжении должно быть отослано не позднее 3 дней до предполагаемой даты расторжения. 11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ _______________________________________________Должность Подпись И.О. Фамилия Должность Подпись И.О. Фамилия
М.П. М.П. |
Далее
Меню
- организация защищенного делопроизводства
- правила составления документовтребования к оформлению документов
- технология работы с документами, организация документооборота на предприятии
- основные документы управления
- организация работы с документами
- обработка поступающих документов
- обработка отправляемых документов
- порядок работы с внутренними документами
- регистрация и контроль исполнения документов
- журнал
- составление номенклатуры дел
- формирование и оформление дел
- основные документы предприятия
- подготовка документов к передаче на архивное хранение