Организация делопроизводства

Контроль исполнения документов

1. Смотреть часть: 1
2. / 2
3. / 3

При организации контроля исполнения используются экземпляры РКК, заполняемые при регистрации документов.

Карточки контролируемых документов (контрольная картотека) систематизируются по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов. Службой контроля осуществляются следующие операции:

-  формирование картотеки контролируемых документов;

-  направление карточки контролируемого документа (пункта задания) в подразделение-исполнитель;

-  выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона исполнителя;

-  напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения;

-  получение информации о ходе и результатах исполнения;

-  запись хода и результатов исполнения в карточке контролируемого документа;

-  регулярное информирование руководителей о состоянии и результатах исполнения;

-  сообщение о ходе и результатах исполнения документов на оперативных совещаниях, заседаниях коллегиальных органов;

-  снятие документов с контроля по указанию руководителей;

-  формирование картотеки исполненных документов.

Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах до истечения срока в следующем порядке: заданий последующих лет - не реже одного раза в год; заданий последующих месяцев текущего года - не резе одного раза в месяц; заданий, поручений текущего месяца - каждые десять дней, и за пять дней до истечения срока. Вопросы к введению

        Служба ДОУ должна вести не только формально-сроковый, но и предупредительный контроль, т.е. не только напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения, но и выяснять Состояние исполнения, выявлять причины возможного срыва и принимать меры по их устранению, информируя руководство и помогая организовать исполнение документа.

НазадДалее