Основные требования к оборудованию рабочих мест
Смотреть часть: 1
/ 2
Наиболее удобна мебель следующих габаритов: высота крышки стола над уровнем пола - 71 см, для машинистки - 65-68 см.
Железные шкафы и сейфы служат для хранения секретной документации, печатей, штампов, денег и бланков строгой отчетности. Сейф всегда должен быть закрытым. Открывается только тогда, когда из него берут или кладут необходимый предмет. В сейфе не должно быть ничего лишнего тем более личных вещей сотрудников. Закончив работу, сотрудник должен опечатать сейф.
Ответственность за хранение документов, находящихся на исполнении, возлагается на служащих-исполнителей. Исполненные документы подшивают в папки и хранят в соответствующих подразделениях учреждения. Ответственность за хранение документов несут секретари. Хранение документов вне папок, на столах или в незакрытых ящиках столов строго запрещается.
Ключи от столов, шкафов, сейфов хранятся в местах, установленных руководителем учреждения, или структурных подразделениях.
Лекция № 2
критерий устойчивости Михайлова
Современная западная религиозная философия
НазадМеню
- организация защищенного делопроизводства
- правила составления документовтребования к оформлению документов
- технология работы с документами, организация документооборота на предприятии
- основные документы управления
- организация работы с документами
- обработка поступающих документов
- обработка отправляемых документов
- порядок работы с внутренними документами
- регистрация и контроль исполнения документов
- журнал
- составление номенклатуры дел
- формирование и оформление дел
- основные документы предприятия
- подготовка документов к передаче на архивное хранение