Организация делопроизводства

Регистрация документов

• Смотреть часть: 1
• / 2
• / 3

         Установлен следующий обязательный состав реквизитов для регистрации документов:

-          автор (корреспондент);

-          название документа;

-           дата документа;

-           индекс документа;

-          дата поступления документа (для входящих документов);

-           индекс поступления документа (для входящих документов);

-          заголовок документа или его краткое содержание;

-          резолюция;

-           срок исполнения;

-    отметка об исполнении;

-           номер дела.

В случае необходимости состав обязательных реквизитов может быть дополнен следующими:

-  исполнители;

-  расписка исполнителя в получении документа;

-  ход исполнения;

-  приложения и др.

         Формы регистрационного журнала и карточки не регламентированы