Организация делопроизводства

Введение

1. Смотреть часть: 1
2. / 2
3. / 3
4. / 4

            Управление организацией неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности организации и т. п. Так, коллегиальная деятельность учредителей фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора - в приказах и распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа ревизионных комиссий - в актах; производственно-хозяйственная деятельность в договорах, контрактах, коммерческой переписке и т.д.

            Многие виды управленческих документов предприятие обязано предъявлять при проверках  со стороны Государственной налоговой службы, при комплексных документальных ревизиях, проводимых  аудиторами.

            Документы организаций, отражающие производственно-хозяйственную деятельность, представляют определенную  наследия нашего времени, являются частью Архивного фонда России и подлежат сдаче в государственные архивы.

             Особое значение имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур, в результате чего кадровая документация либо ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований КЗоТ и Инструкции по ведению трудовых книжек, либо не ведется вообще.

Далее