Организация делопроизводства

Подготовка документов к передаче на архивное хранение

• Смотреть часть: 1
• / 2
• / 3
• / 4
• / 5
• / 6
• / 7
• / 8
• / 9
• / 10
• / 11

ОПИСЬ № 1

00.00.98                                   за ___1995 ________ год

№№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Количество листов в деле	Примечание
1  2	01-01	Устав 000 "Марвол"	1995	21

 

В опись включено _________________________ дел с № ____ по №__________

                                  (цифрами, прописью)

Референт                                                  Подпись         И.О. Фамилия

Итоговую запись к разделу описи за ______________ года заверяю

Председатель ЭК                                    Подпись         И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Генеральный директор

Подпись                          И.О. Фамилия

00.00.98

Рис. 42. Опись дел постоянного срока хранения

На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт (см. рис. 43). В акт на уничтожение в любой последовательности вносятся заголовки отдельных дел или групповые заголовки дел с указанием количества дел, включенных в группу, например: "Переписка за 1994 - 1996 гг. - 3 дела".

НазадДалее