Организация делопроизводства

Правила составления документовтребования к оформлению документов

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО "Гранд"

Подпись А.В. Дашков           02.09.98

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, названия документа в именительном падеже, его даты и номера, например:

УТВЕРЖДЕНО

Протокол Совета директоров

от 21.09.98  №4

или

УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора ЗАО "Экос"

от 03.09.98 №21

16. Резолюция пишется руководителем непосредственно на документе и включает:

- фамилию исполнителя (кому поручается исполнение);

- содержание поручения (конкретные действия);

- срок исполнения;

- подпись руководителя и дату подписания.

Если в резолюции указываются несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа является лицо, указанное первым, остальные привлекаются при решении вопроса как соисполнители. Содержание поручения в резолюции может выглядеть так:

 Васильевой О.Р. Отправить факс о согласии до 04.03.98.

или

            Соловьеву А.В. Подготовить проект контракта до 01.05.98.

             Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

17. Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы:

о чем (о ком)?

Например:

 в письме            о сроках поставки продукции

 в приказе           об увольнении Иванова И.И.

НазадДалее