Организация делопроизводства

Правила составления документовтребования к оформлению документов

• Смотреть часть: 1
• / 2
• / 3
• / 4
• / 5
• / 6
• / 7
• / 8
• / 9
• / 10
• / 11
• / 12
• / 13
• / 14
• / 15
• / 16
• / 17
• / 18

 Для улучшения информационного обеспечения деятельности юридического  отдела прошу установить базу данных "Кодекс".

Постоянная информация может быть оформлена в виде трафаретного текста, например, текста справки о зарплате работника.

В тексте документа, подготовленного на основании и в развитие документов других организаций или ранее изданных документов, указываются их реквизиты в следующей последовательности: название вида документа, автор (организация), дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, например:

В соответствии с постановлением правительства Москвы

от 21.02.98 №240-П

"О введении новых тарифов... "

В распорядительных документах организаций, действующих на принципе единоначалия, форма изложения текста должна быть от первого лица единственного числа, например:

ПРИКАЗЫВАЮ:

ПРЕДЛАГАЮ:

Если автором документа является коллегиальный орган, в распорядительных документах следует использовать форму изложения текста от третьего лица единственного числа, например:

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

РЕШИЛ:

и в совместных распорядительных документах - от первого лица множественного числа, например:

РЕШИЛИ:

ПРИКАЗЫВАЕМ:

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа, например:

СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Содержание выступлений - от третьего лица единственного числа. В документах, устанавливающих права и обязанности (положение, должностная инструкция), а также содержащих описание или оценку фактов (акт, справка), текст излагают от третьего лица единственного или множительного числа, например:

"департамент осуществляет функции...", "в состав акционерного общества  входит...", "комиссия установила:...".

В текстах документов все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми и понятными.

Назад