Организация делопроизводства

Правила составления документовтребования к оформлению документов

Этот реквизит может размещаться на бланке и заполняться при составлении письма-ответа.

12. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Например, на бланках ЗАО "Московская школа секретарей" место составления -"Москва" - не проставляется. На контрактах и договорах рекомендуется указывать данный реквизит.

13. Гриф ограничения доступа к документу (Для служебного пользования; Секретно; Конфиденциально, Коммерческая тайна и др.) проставляют без кавычек в правом верхнем углу первого листа документа. Дополняется реквизит номером экземпляра и другими данными, предусмотренными законодательством, например:

Коммерческая тайна

Экз. №2

      14. Адресат указывается в письмах. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании в организацию ее название и название структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

Мост-банк

Отдел кредитования

    Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

ЗАО "Вист"

Отдел маркетинга

Ведущему специалисту

Смирновой А.И.

или                                                   

Генеральному директору

компании "Луч"

г-ну Рощину В.Б.