Организация делопроизводства

Правила составления документовтребования к оформлению документов

• Смотреть часть: 1
• / 2
• / 3
• / 4
• / 5
• / 6
• / 7
• / 8
• / 9
• / 10
• / 11
• / 12
• / 13
• / 14
• / 15
• / 16
• / 17
• / 18

     Если документ отправляют в несколько однородных организаций иди подразделений, их следует указывать обобщенно, например:

Руководителям предприятий

Южного административного округа

Максимальный набор реквизита "Адресат" состоит из следующих частей:

- наименование организации;

- структурное подразделение;

- должность, фамилия и инициалы;

- почтовый адрес.

- Например:

ОАО "Профит"

Начальнику департамента кадров

Рогову А.В.

113209, Москва

ул. Полянка, 17

      Наиболее распространенным является следующий вариант адресования:

Директору ЗАО

"Эра" Г-ну Рудневу И.В.

127408, Москва

ул. Остоженка, 14

стр. 2, офис 5

Элементы почтового адреса указываются в последовательности, устанавливаемой "Правилами почтовых отправлений РФ".

Адрес в международной корреспонденции следует оформлять по международным стандартам: сначала адресат (имя, фамилия), затем дом, улица, город, штат (графство) и в конце страна, например:

P. Lunin

32-17 Ordinka

Moscow119215

Russia

Адрес письма, отправленного по факсу, указывается следующим образом:

Директору ЗАО

"Развитие"

г-ну Федорову А.И.

ф. (095) 235-41-08

Реквизит "Адресат" печатается в правой верхней части листа документа, в пределах ограничительных знаков - уголков (см. рис. 1). На одном документе указывается не более четырех адресатов. Если адресатов больше, составляется список рассылки.

15. Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу документа. Документ может утверждаться должностным лицом или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения, например:

Далее